Loket tijdelijk gebruik

Als projectbeheerder moet u voldoende aandacht besteden aan de manier waarop u uw tijdelijk gebruik beëindigt.

In het algemeen eindigt het tijdelijk gebruik:

• hetzij omdat de eigenaar een duidelijke termijn heeft vastgesteld, om het pand opnieuw te verhuren of om het te verbouwen of een nieuwe bestemming te geven enzovoort;
• hetzij omdat de gebruiker besluit te vertrekken, omdat zijn project is voltooid of gegroeid, of omdat hij een geschiktere ruimte heeft gevonden enzovoort.

Bent u in de laatste maanden van het tijdelijk gebruik, wacht dan niet tot het laatste moment om uw verhuizing en overplaatsing te plannen. Plan de nodige tijd om het pand te ontruimen, aangezien de verhuizing voor het einde van de overeenkomst moet zijn voltooid. Vertraging bij de verhuizing kan leiden tot enorme kosten, zowel voor u als voor de eigenaar van het pand.

Enkele belangrijke punten die moeten worden geregeld:

• Hoe wordt de verhuizing georganiseerd (vrachtwagens, containers, afvalverwijdering, schenking/verkoop van materiaal enzovoort)?
• Welke contracten moeten worden afgesloten (onderhoud, beveiliging, internet, elektriciteit, water enzovoort)?
• Wat is de eindbalans van uw project (wat werkte goed, wat waren de moeilijkheden of uitdagingen …)?
• Hoe communiceert u over het einde van uw project voor tijdelijk gebruik en aan wie?
• Wat is de volgende stap?
• Kunnen de activiteiten naar een andere plaats worden overgebracht?
• Is het op basis van deze tijdelijke ervaring een goed idee om op zoek te gaan naar een ruimte om uw project permanent verder te zetten?