Etape 5 : que faire lorsque l’occupation temporaire s’arrête ?
En tant que porteur de projet, vous devez accorder une attention suffisante à la manière dont vous allez clore votre occupation temporaire.
En général, une occupation temporaire s’arrête :
- soit parce que le propriétaire a clairement défini une date limite, en raison d’une remise en location classique, d’un projet de transformation, d’une nouvelle affectation, etc. ;
- soit lorsque l’occupant décide de partir, parce que son projet s’achève ou a pris de l’ampleur, qu’il a trouvé un espace plus approprié, etc.
A l’approche des derniers mois de l’occupation temporaire, n’attendez pas la dernière minute pour prévoir votre plan de déménagement et de relocalisation. Prévoyez le temps nécessaire pour libérer le bien, avec un rétroplanning fiable du déménagement car celui-ci doit être réalisé avant la fin de l’accord. Des retards dans le déménagement peuvent engendrer des coûts très importants, tant pour vous que pour le propriétaire du bien.
Voici quelques exemples de questions essentielles à régler :
- Comment organiser le déménagement (camions, conteneurs, évacuation des déchets, don/vente de matériel existant, etc.) ?
- Quels contrats clôturer (maintenance, sécurité, internet, électricité, eau, etc.) ?
- Quel bilan dresser de votre projet (réussites, difficultés, défis, etc.) ?
- Comment communiquer la fin de votre projet d’occupation temporaire et auprès de qui ?
- Quelle suite donner à ce qui a été accompli ?
- Les activités peuvent-elles être transférées dans un autre lieu ?
- Est-il judicieux, suite à cette expérience temporaire, de chercher un espace où pérenniser votre projet ?
