Etape 4 : gérer votre projet
En tant que porteur de projet, vous devez prêter attention à quelques points pour que l’occupation se passe au mieux :
- tenir des réunions régulières de revue de l’occupation (comité de pilotage ou COPIL) avec le propriétaire, le gestionnaire du site (s’il y en a un) et le gestionnaire technique du site (s’il y en a un), et éventuellement la commune, en fonction du type d’occupation et de votre impact sur le quartier ;
- bien suivre l’évolution de votre consommation en charges (électricité, eau, chauffage), car un site récupéré pour de l’occupation temporaire peut amener des imprévus ;
- veiller à prendre en charge votre part des assurances, pour votre utilisation du lieu ainsi que pour vos activités ;
- vérifier que vous restez bien dans le cadre prévu de l’occupation (type d’activités, utilisation des espaces, etc.) ;
- être toujours en règle pour les normes SIAMU et informer les personnes qui participent à vos activités des protections en place (issues de secours, équipements, etc.) ;
- suivre avec le propriétaire le planning de l’occupation temporaire pour estimer votre date de départ ou une prolongation possible.