Guichet occupation temporaire

Dès que le projet d’occupation temporaire de votre bien se concrétise, vous pouvez conclure un accord avec le ou les futurs occupants, ou avec le futur gestionnaire du site ou gestionnaire-occupant.

Un gestionnaire de site est un intermédiaire qui va vous aider à trouver des occupants, sans forcément faire partie de l’occupation. Si votre bâtiment atteint une certaine taille ou que vous souhaitez être soutenu dans la gestion, il est parfois plus facile de faire appel à un gestionnaire de site. Ce gestionnaire s’occupe des tâches administratives et techniques. Dans certains cas, il peut également vous aider à réfléchir à la manière de remplir les locaux ou d’organiser/faciliter les activités. Grâce à son expérience spécifique, il peut aussi organiser d’autres tâches telles que la communication, la sélection des candidats ou le déploiement des travailleurs.

Pour mettre un bien à disposition, vous devez régler un certain nombre de questions administratives :

• conclure une relation contractuelle – convention d’occupation temporaire ou bail précaire – avec le ou les occupants, ou avec le gestionnaire choisi ;
• préparer un état des lieux des contrats de maintenance existants ou ayant existé, des techniques, des assurances, des compteurs, etc. ;
• établir avec le gestionnaire ou l’occupant responsable de la gestion un état des lieux d’entrée, de préférence par un professionnel même si d’autres manières de procéder existent (reportage photo et rapport écrit de l’état des techniques lors de l’entrée, reportage photo uniquement s’il s’agit d’un terrain, etc.).

Vous trouverez toutes les réponses à vos questions sur cette thématique dans notre guide juridique et pratique de l’occupation temporaire.