Guichet occupation temporaire

Vous êtes propriétaire d’un bien immobilier (bâtiment ou site), et vous souhaitez le mettre à disposition d’un ou plusieurs projets pour une utilisation temporaire. L’utilisation temporaire de votre bien peut aussi servir de phase de test pour un projet que vous souhaitez déployer sur votre site.

Avant de mettre votre espace à disposition, vous devez définir certains éléments essentiels. Il s’agit notamment de déterminer le périmètre que vous souhaitez attribuer à l’occupation des lieux. Notre conseil : gardez une certaine flexibilité. Vous pourriez être agréablement surpris par la variété des projets qui se présentent à vous.

• Espace disponible : voulez-vous céder l’ensemble de l’espace pour une utilisation temporaire, ou seulement une partie ?
• Durée d’utilisation : combien de temps les responsables de projets sont-ils autorisés à utiliser votre bien avant que vous ne le réaffectiez à d’autres activités ?
• Utilisation du bien : quels projets peuvent-ils être réalisés temporairement dans vos locaux ou sur votre terrain ? Allez-vous mettre votre bien à disposition tel quel ou des travaux mineurs devront-ils être effectués au préalable ? Qui va gérer votre bien (vous-même, un bureau de gestion immobilière, un expert en gestion de locaux temporaires, un gestionnaire-occupant, etc.) ?
• Modèle économique : l’utilisation temporaire est-elle financièrement viable et doit-elle l’être ? Dans quelles conditions les utilisateurs peuvent-ils utiliser l’espace (redevance mensuelle au prorata de la population ou gratuité en échange de la gestion du bâtiment, formule forfaitaire ou remboursement des coûts énergétiques, etc.)
• Communication : comment communiquez-vous avec le gestionnaire et/ou les utilisateurs, comment vous tenez-vous informé des projets ?
• Partenaires potentiels : des partenariats sont-ils possibles avec la municipalité, ou avec d’autres organismes publics ou privés ?